Inschrijven

Privacybeleid

Bij Merkadora hechten we veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we deze gebruiken. Dit beleid is van toepassing op alle informatie die we verzamelen via onze website, tijdens evenementen en via directe communicatie.

Wie zijn wij

Merkadora is gevestigd aan de Willemsparkweg 32, 1071 HE Amsterdam en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over ons privacybeleid kunt u contact opnemen via [email protected].

Welke gegevens verzamelen wij

We kunnen de volgende soorten persoonlijke gegevens verzamelen:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens
  • Inschrijfgegevens voor de Yoga Marathon, inclusief ervaringsniveau
  • Communicatie die we met u hebben, zoals e-mails en feedback
  • Informatie over uw gebruik van onze website, zoals bezochte pagina's en gebruikte functies
  • Gegevens over uw betalingen, indien van toepassing
  • Eventuele medische informatie die u vrijwillig met ons deelt en relevant is voor de yogasessies

Hoe we uw gegevens verzamelen

We verzamelen uw persoonlijke gegevens wanneer u:

  • Zich inschrijft voor onze Yoga Marathon of andere evenementen
  • Contact met ons opneemt via ons contactformulier, e-mail of telefoon
  • Onze website bezoekt (via cookies en vergelijkbare technologieën)
  • Feedback geeft over onze diensten

Waarom we uw gegevens verwerken

We verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om onze overeenkomst met u uit te voeren, zoals het faciliteren van uw deelname aan de Yoga Marathon
  • Om met u te communiceren over onze diensten en evenementen
  • Om onze website en diensten te verbeteren
  • Om u informatie te sturen over toekomstige evenementen (alleen met uw toestemming)
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Juridische grondslagen voor verwerking

We verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van een van de volgende juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst: wanneer we uw gegevens nodig hebben om een overeenkomst met u uit te voeren
  • Toestemming: wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven om uw gegevens voor een specifiek doel te verwerken
  • Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze diensten
  • Wettelijke verplichting: wanneer we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwerken

Hoe lang we uw gegevens bewaren

We bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat:

  • Gegevens met betrekking tot inschrijvingen bewaren we tot één jaar na het evenement
  • Communicatie en correspondentie bewaren we maximaal twee jaar
  • Gegevens die nodig zijn voor boekhoudkundige doeleinden bewaren we volgens de wettelijke bewaarplicht (7 jaar)

Delen van gegevens met derden

We delen uw persoonlijke gegevens alleen in de volgende gevallen:

  • Met dienstverleners die ons helpen bij de organisatie van de Yoga Marathon (zoals betalingsverwerkers)
  • Met overheidsinstanties, wanneer dit wettelijk verplicht is
  • Met instructeurs, alleen indien dit noodzakelijk is voor uw veiligheid tijdens de yogasessies

We verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen deze alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Beveiliging van uw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat:

  • Beveiligde serveromgevingen
  • Versleuteling van gevoelige gegevens
  • Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens binnen onze organisatie
  • Regelmatige veiligheidsbeoordelingen

Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de persoonlijke gegevens die we over u hebben
  • Recht op correctie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens onder bepaalde omstandigheden
  • Recht op beperking van verwerking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens onder bepaalde omstandigheden

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. We zullen binnen één maand reageren op uw verzoek.

Klachten

Als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via [email protected]. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in ons privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 25 juni 2025.

Contact

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of hoe we met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via: